Ejercicio de las Cuentas de Orden

Ejercicio : ASPECTO CONTABLE

Celebramos un contrato de comisión con la Compañía Mercantil, S.A; teniendo está el carácter de comitente y nosotros, el de comisionistas. Los puntos principales de dicho contrato se condensan a continuación.

    a) El comitente nos remitirá las mercancías con gastos pagados hasta la estación del ferrocarril.

    b) El comitente nos remitirá oportunamente, por medio de giro bancario, una provisión de fondos suficiente para pagar los gastos necesarios para transportar las mercancías desde la estación del ferrocarril hasta nuestros almacenes o bodegas, y dichos gastos serán por cuenta suya.

    c) Debemos vender las mercancías con un recargo del 50% sobre el precio de costo declarado por el comitente.

    d) Estamos autorizados para vender las mercancías a crédito.

    e) Tenemos derecho a percibir una cuota o comisión del 15% sobre el monto de las ventas efectuadas al contado riguroso y 10% sobre las ventas a crédito.

    f) Estamos obligados a reembolsar al comitente, a fin de cada mes, mediante giro bancario, los importes de ventas de cobros, descontando los gastos hechos por su cuenta y la comisión a nuestro favor.

 Operaciones

 1. La Compañía Mercantil, S.A; nos remitió 50 estufas con un costo de $1 000.00 cada una.

 2. Recibimos de la Compañía Mercantil, S.A; una provisión de fondos por $ 500.00.

 3. Las estufas originaron gastos de acarreo, cargas, descargas, etc.; desde la estación del ferrocarril      hasta nuestra bodega, por $ 400.00, que pagamos en efectivo, el importe tienes incluido el IVA.

 4. Devolvimos 5 estufas defectuosas al comitente.

 5. La devolución originó gastos, por cuenta del comitente por $ 100.00, que pagamos en efectivo.

 6. Vendimos 10 estufas  al contado riguroso, suponga el 10% de IVA.

 7. Vendimos 22 estufas a crédito, suponga el 10% de IVA.

 8. Un cliente nos devolvió 2 estufas.

 9. Sobre las ventas a crédito, efectuamos cobros a clientes que ascendieron a $ 800.00.

 10. Descontamos de la cuenta de Caja del comitente la comisión en IVA supuesto del 10%

 11. Reembolsamos al comitente los importes de ventas y cobros, descontando los gastos hechos por su cuenta y la comisión e IVA que está causó.

                                               Esquemas "T"

Hojas de Diario 

Balance 

Mercancías en Comisión

ASPECTO LEGAL

La comisión mercantil de acuerdo con el código de comercio es el mandato aplicado a actos concretos de comercios denominados “comitente” a la persona que ortuga o confiere la comisión y comisionista a quien la desempeña.

El mandato o el encargado no es necesario que conste en escritura pública  es suficiente que figure por escrito de un documento otorgado por el comitente o de palabra simple que en este último supuesto se confirme por escrito antes de que el negocio concluya.

El mandato o cargo se puede referir a varios actos concretos de comercio, entre los cuales podemos mencionar  la compra y venta por cuenta ajena y este último que habremos de referirnos.

Las mercancías que recibe el comisionista para su venta no aumenta su activo, ya que no son propiedad de, pues el comitente únicamente le a conferido la facultad de regociar con dichas mercancías pero no su propiedad.

El comisionista puede desempeñar el mandato o el cargo tratando en su propio nombre o en el de su comitente .Cuando contrate en nombré propio, tendrá acción y obligación directamente con las personas con quienes contrate, sin estar obligado a declarar quien es e l comitente, no así cuando contrate expresamente en nombre del comitente.

Es libre de comisionista para aceptar o rechazar el encargo del comitente, si lo rehúsa deberá dar aviso inmediatamente de esto.

Si la mercancía ha sido remitida y el comisionista rehúsa el encargo está obligado a hacer los gustos que sean indispensable necesidad para conservarlo en buen estado, por supuesto, el importante de dichos gastos deberán ser pagados posteriormente al comisionista por el comitente.

  

CUENTAS DE MERCANCIAS EN COMISION

Mercancías en Comisión

Carga	Abona
·        Del precio de costo de las mercancías para su venta ·        Del precio del costo de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista	·        Del precio del costo de las mercancías. ·        Del precio de costo de las mercancías por el comisionista al comitente

Comitente Cuenta de Mercancías

Carga	Abona
·        Del precio de costo de las mercancías por el comisionista. ·        Del precio de costo de las mercancías por el comisionista al comitente	·        Del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente para su venta ·        Del precio de costo de las mercancías por los clientes al comisionista.

 Saldo: El saldo de ambas cuentas siempre debe ser numéricamente igual , pero de naturaleza contraria, representa el precio de costo de olas mercancías en poder del comisionista, que son propiedad del comitente. 

Caja del Comitente

Carga	Abona
·        Dela provisión de fondos que requiere el comisionista del comitente. ·        Del dinero en efectivo que recibe el comisionista por las cuentas al contado. ·        De los cobros que hace el comisionista sobre las ventas a crédito.	·        De  los gastos que pague el comisionista por cuenta del comitente. ·        De la cuota o comisión que el comisionista  cobre al comitente. ·        De las remesas en efectivo que el comisionista haga al comitente.

Comitente Cuenta de Caja

Carga	Abona
De  los gastos que pague el comisionista por cuenta del comitente. ·        De la cuota o comisión que el comisionista  cobre al comitente. ·        De las remesas en efectivo que el comisionista haga al comitente.	·        Dela provisión de fondos que requiere el comisionista del comitente. ·        Del dinero en efectivo que recibe el comisionista por las cuentas al contado. ·        De los cobros que hace el comisionista sobre las ventas a crédito.

Cliente del Comitente

Carga	Abona
·        Del importe de las ventas efectuadas a crédito por el comisionista.	·        De los cobros efectuados por el comisionista sobre ventas. ·        Del importe de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista.

Comitente Cuenta de Cliente

Carga	Abona
• De los cobros efectuados por el comisionista sobre ventas. •Del importe de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista.	•          Del importe de las ventas efectuadas a crédito por el comisionista.

Saldo: El saldo de ambas cuentas en cualquier momento, debe ser numéricamente igual, pero de naturaleza contaría, representa lo que aún deben los clientes, cuyo importe pertenece al comitente.

Exposición de las Cuentas de Orden

Clase:"Nomenclatura de las cuentas de orden"

*Los nombres de las cuentas de orden deben dar una idea clara con el fin de interpretar fácilmente su objetivo y movimiento. Estas cuentas deben establecerse en grupos de dos, el cual la primera es deudora y la segunda acreedora.
*El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora debe ser distinto al de la acreedora, pero semejantes entre si

-mercancías en comisión          -comitente cuenta de mercancías
-caja del comitente                   -comitente cuenta de caja
-clientes del comitente             -comitente cuenta de clientes

MERCANCÍAS EN COMISIÓN

CARGA	ABONA
·         Mercancías recibidas para su venta     ·         Mercancías devoluciones sobre venta  por el  Comisionista al comitente.	·         Mercancías devueltas por el comisionista al comitente ·         Mercancías vendidas a precio de costo.

Saldo : Es deudor y representa las mercancías en el poder del comisionista

  

COMITENTE MERCANCÍAS

CARGA	ABONA
·        Mercancías devueltas por el comisionario ·        Mercancías recibidas para su venta al comitente	·         Mercancías recibidas para su venta ·         Devoluciones sobre venta de cliente al comisionista

Saldo : Es acreedor y representa las mercancías en poder de comisionista

CAJA

·         Para conservar el equilibrio de la ecuación del balance general.

·         Por que si se registran cargando a una cuenta de orden y abonando en una de balance o de resultados la igualdad de : A = P + C  .Se rompería impidiendo elaborar estos financieros.

·         Por que si se registran cargando a una cuenta  de balance o de resultados y se abonaran a una cuenta de orden la igualdad : A = P+ C ; también se desintegraría haciendo imposible la elaboración de estos financieros .