Clase : Cuentas de Orden

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores, cuando este no afecta o modifica el balance de la empresa, pero cuya incorporación en los libros es necesario con fines de recordatorio contable, de control en general sobre aspectos administrativos, o bien, para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes que puedan o presentarse en un futuro. 

Con la idea de clasificar el objeto y el funcionamiento de las cuentas de orden, es necesario precisar la diferencia  que existe entre valores reales (son los derechos y obligaciones de la empresa que figuran dentro del activo y pasivo) y valores contingentes (son derechos y obligaciones probable o que están sujetas a una contingencia, la cual si llegara a sobre venir o a realizarse, entonces convierte dichos valores en reales).

Estas cuentas se utilizan y son necesarias para poder registrar mercancías o de cualquier otro orden que le sirven a la empresas para poder justificar sus estados financieros. Las 4 cosas en que deben establecerse las cuentas de orden son:

    1.- Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban ( Ventas En Comisión).

    2.- Para registrar derechos y obligaciones contingentes (Contratos De Seguros O Primas).

    3.- Para registrar la emisión de valores (Emisión De Billetes De Lotería, Sorteos).

    4.- Para registrar operaciones por duplicado (Impuestos Sobre La Renta, Depreciación De            Bienes, etc). 

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ORDEN

• Valores Ajenos: Es el importe total de bienes ajenos que se reciben.

-- Mercancias en comision

-- Clientes del comitente

-- Deposito en garantia

-- Caja del comitente

• Valores Contingentes: A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes así como la emisión de obligaciones.

-- Documentos descontados y endosados

-- Avales otorgados

-- Juicios pendientes

-- Seguro en vigor o contratados

• Cuentas De Registro: La forma el importe total de las operaciones las cuales ya acentuadas su registro se duplica.

-- Mercancías en consignación

-- Activo despreciable

NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS DE ORDEN

El nombre de estas cuentas deben de se claras y precisas para interpretar fácilmente su ejemplo y movimiento por lo que debe existir una partida doble cuando en ella se registran, por ello debe establecerse en grupos de dos ya que la cuenta de orden deudora debe ser distinta de la acreedora pero semejantes entre si.

a) Directo o Paralelo: en este se registra una cuenta deudora como acreedora, sin intervenir cuentas de balance.

b) Movimiento Cruzado: es cuando se registra una cuenta de balance como una cuenta de orden o de estado de resultados y puede ser de manera deudora o acreedora.